Zemská heraldická kancelářSprávce a kontakt
Správcem osobních údajů je Zemská stavovská rodová unie z.s., IČO 16193601, se sídlem nám. Českých bratří 29/10, Liberec V-Kristiánov, 460 05 Liberec. Zemská heraldická kancelář je její součástí a zajišťuje heraldickou agendu.
S dotazy k ochraně osobních údajů a žádostmi o uplatnění vašich práv se obracejte na herold@zsru.eu nebo na uvedenou poštovní adresu.
E-mailové dotazy a poptávky
Při zaslání e-mailu zpracováváme vaši e-mailovou adresu, jméno a další údaje, které nám sami sdělíte ve zprávě či přílohách, například telefonní číslo. Používáme je k vyřízení dotazu a související komunikaci. Uvádějte prosím pouze údaje potřebné pro tento účel.
Běžné dotazy vyřizujeme na základě oprávněného zájmu na komunikaci s veřejností podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud nás požádáte o přípravu zakázky, je právním základem provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Poskytnutí údajů pro běžný dotaz je dobrovolné; bez kontaktních údajů a popisu požadavku vám však nemůžeme odpovědět.
Korespondenci k dotazu uchováváme nejdéle jeden rok od jeho vyřízení. Tato lhůta se vztahuje na vyřizování dotazů; případná navazující smluvní a účetní agenda má samostatný účel a řídí se příslušnými zákonnými povinnostmi.
Kdo má k údajům přístup
Ke korespondenci mají přístup pověřené osoby zajišťující agendu Zemské heraldické kanceláře. Doručení a uložení e-mailů zajišťuje poskytovatel schránky FORPSI, INTERNET CZ, a.s. E-mail dále prochází službami poskytovatele, kterého používáte pro jeho odeslání. Zprávy se neukládají prostřednictvím tohoto webu.
Web hostuje služba GitLab Pages. Její poskytovatel zpracovává technické údaje o požadavcích, například IP adresu, pro doručení obsahu a zabezpečení služby. GitLab ve svých zásadách uvádí zpracování také v USA a ochranu mezinárodního předávání prostřednictvím rámce EU–USA pro ochranu údajů, případně standardních smluvních doložek. Podrobnosti o službách a jejich zpracování najdete v odkazech níže.
Provoz webu a cookies
Web nepoužívá analytické ani marketingové cookies a neobsahuje reklamní měření. Obrázky a fonty se načítají společně s webem. Vyhledávání probíhá v prohlížeči bez odesílání hledaných výrazů kanceláři. Kliknutí na e-mailový odkaz otevře vaši e-mailovou aplikaci; zprávu odešlete až z ní.
Osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování.
Vaše práva
Za podmínek GDPR máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz či omezení zpracování. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Právo na přenositelnost se uplatní za podmínek čl. 20 GDPR, zejména při automatizovaném zpracování založeném na smlouvě.
Žádosti zasílejte na herold@zsru.eu. O jejich vyřízení vás informujeme zpravidla do jednoho měsíce; případné prodloužení v případech stanovených GDPR vám v této lhůtě oznámíme. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz) a domáhat se soudní ochrany.